Trong thời kỳ phát triển công nghệ thông tin nhanh chóng như hiện nay, học trực tuyến đã trở nên quá phổ biến và quen thuộc với tất cả mọi người ở mọi lứa tuổi. Trong đó phần mềm dạy học trực tuyến Google Meet đã được nhiều người dùng tin tưởng và lựa chọn sử dụng trong các lớp học từ xa hay các buổi đào tạo ở công ty. Vì thế bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn biết về Google Meet, các tính năng nổi trội, ưu và nhược điểm, và cả về cách sử dụng phần mềm một cách chi tiết nhất.
>>> Có thể bạn muốn xem: Top phần mềm dạy học tiếng anh hữu ích nhất năm 2022
Giới thiệu về phần mềm dạy học trực tuyến Google Meet
Google Meet là phần mềm dạy học trực tuyến rất nổi tiếng trên toàn thế giới, được thiết kế và ra mắt vào năm 2017 bởi tập đoàn Google – một trong những công ty dẫn đầu về phát triển công nghệ trên thế giới. Còn có tên gọi khác là Hangouts Meet. Cùng với ứng dụng Google Chat, Google Meet kết hợp với nhau để thay thế cho Google Hangouts trước đây.
Đây là phần mềm liên lạc qua video chuyên dùng cho việc tổ chức các chức buổi họp, đào tạo của công ty, hay là các lớp học trực tuyến của trường học và trung tâm đào tạo. Bằng việc thiết kế giao diện đơn giản và hỗ trợ tối đa 250 người tham gia, Google Meet được nhiều người lựa chọn và sử dụng hàng đầu. Đặc biệt trong thời kỳ đại dịch Covid-19, số lượng người sử dụng Google Meet tăng lên 30% và khoảng 100 triệu người truy cập mỗi ngày.
Chỉ cần có tài khoản Google và có thiết bị được kết nối mạng Internet là tất cả mọi người ai cũng có thể đăng nhập và sử dụng Google Meet một cách thuận tiện và đơn giản nhất. Bên cạnh đó các nhà giáo dục có thể tổ chức lớp học ảo, thiết kế bài giảng một cách thuận tiện và nhanh chóng nhờ vào công cụ và chức năng đa dạng như bố cục đa hiển thị, chia sẻ màn hình, cung cấp phụ đề của người nói tại thời điểm nói.
Học sinh đăng nhập vào tài khoản Google và sau đó truy cập theo đường link lớp học hoặc ID phòng trực tuyến do giáo viên gửi để tham gia vào lớp học trực tuyến. Bên cạnh đó, giáo viên và nhà trường có thể dễ dàng trong công tác quản lý và theo dõi chặt chẽ quá trình học tập của học sinh.
Các tính năng nổi bật nhất của phần mềm dạy học trực tuyến Google Meet
Sau đây là một số tính năng nổi trội của Google Meet hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức các lớp học ảo hay các cuộc họp trực tuyến:
- Hỗ trợ đa nền tảng trên website ở máy tính, hệ điều hành iOS và Android ở máy tính hoặc máy tính bảng
- Hỗ trợ trò chuyện, tương tác, thảo luận với nhau qua video
- Hỗ trợ nhắn tin nhanh với nhau qua khung chat
- Hỗ trợ ghi hình lại lớp học
- Hỗ trợ chia sẻ và trình chiếu nội dung màn hình hoặc tài liệu bài giảng
- Hỗ trợ chế độ hiển thị toàn bộ camera của người tham gia cuộc họp dưới nhiều dạng lưới, ghim video của người nói chính tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích tổ chức
- Hỗ trợ chức năng lên lịch học cho cuộc họp và lớp học trực tuyến thông qua chức năng Calendar
- Hỗ trợ chức năng phụ đề của người nói tại thời điểm thông qua tính năng thông qua nhận diện giọng nói
- Hỗ trợ bảo mật lớp học và phòng họp thông qua tính phòng chờ ngoài, người tham gia sẽ ở ngoài phòng chờ, khi đó người chủ trì sẽ xét duyệt từng cá nhân hoặc chấp nhận tất cả thông qua tính năng xét duyệt hàng loạt.
- Hỗ trợ các tính năng giơ tay, chú thích, bình chọn ý kiến, bảng trắng góp phần tăng tính năng tương tác giữa học sinh và lớp học.
- Hỗ trợ xóa người tham dự ra khỏi lớp học hay cuộc học để đảm bảo diễn ra một cách trật tự và hiệu suất
Ưu điểm của phần mềm dạy học trực tuyến Google Meet
- Phiên bản hoàn toàn miễn phí (hỗ trợ lên đến 100 người tham gia)
- Phần mềm giao tiếp trực tuyến hiệu quả và chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh sống động
Bảo mật tốt và tuyệt đối, tránh lớp học không bị xâm nhập bởi người lạ và truyền bá các nội dung nhạy cảm, và bảo mật thông tin người dùng trước tình trạng bị lộ và ăn cắp thông tin cá nhân như hiện nay.
- Giao diện phòng họp và lớp học thân thiện, trực quan, và dễ dàng thao tác sử dụng
- Đăng nhập dễ dàng chỉ cần có tài khoản Google là được
- Tăng tính năng tương tác với nhau thông qua chia sẻ màn hình, tính năng giơ tay
- Cuộc gọi được mã hóa với tất cả người tham dự
Nhược điểm của phần mềm dạy học trực tuyến Google Meet
- Cần trả phí cho các dịch vụ nâng cao hơn về trình chiếu, ghi hình lại hay bộ nhớ dùng chung
- Không thể lưu trữ được tin nhắn trong khung chat, khi người dùng vào trễ hoặc thoát ra do vấn đề mạng thì toàn bộ nội dung tin nhắn trước đó người dùng sẽ không thấy được.
Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Google Meet chi tiết nhất
Cách tạo cuộc họp hay lớp học trên Google Meet
Hướng dẫn nhanh:
Truy cập vào phần mềm Google Meet → Bấm vào Cuộc họp mới để tạo lớp học hay cuộc họp → Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google trên máy tính → Truy cập vào Google Meet bằng cách bấm vào ô nhiều dấu chấm bên góc phải bên trên màn hình → Chọn ứng dụng Google Meet
Hoặc truy cập theo đường link sau: https://meet.google.com/
Bước 2: Bấm chọn Cuộc họp mới → Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì để tạo ngay cuộc họp hay lớp học mới HOẶC Chọn Tạo một cuộc để sử dụng sau để tạo một cuộc họp và sau đó bắt đầu vào thời gian bạn mong muốn.
Cách chia sẻ cuộc họp hay lớp học trên Google Meet
Nếu chọn vào “Bắt đầu một cuộc họp tức thì” thì sau khi tạo thành công thông tin của lớp học hay cuộc họp sẽ hiện ngay ở góc bên trái phía dưới màn hình.
Cách 1: Chọn Thêm người khác → Click chọn Email có sẵn trong danh sách hoặc nhập tên hoặc Email vào → Bấm chọn Mời
Cách 2: Bấm chọn sao chép link cuộc họp → Gửi qua Gmail, tin nhắn SMS, hoặc các phương tiện nhắn tin mà bạn có thể gửi được cho người tham dự mà bạn muốn mời
Cách đặt lịch cuộc họp hay lớp học trên Google Meet
Hướng dẫn nhanh:
Truy cập vào phần mềm Google Meet → Bấm vào Cuộc họp mới → Chọn Lên lịch trong lịch Google → Lên lịch học hay học → Nhấn Lưu
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google trên máy tính → Truy cập vào Google Meet bằng cách bấm vào ô nhiều dấu chấm bên góc phải bên trên màn hình → Chọn ứng dụng Google Meet
Hoặc truy cập theo đường link sau: https://meet.google.com/
Bước 2: Bấm chọn Cuộc họp mới → Chọn Lên lịch trong lịch Google
Bước 3: Chọn ngày, thời gian diễn ra cuộc họp hay lớp học
Tại bước này người chủ trì cuộc họp hay giáo viên lớp có thể đặt tên lớp, chọn ngày, giờ diễn ra, đường link tham gia, thời gian thông báo, mô tả thông tin về cuộc họp hay lớp học
Bước 4: Nhập địa chỉ email của người tham gia tại mục Khách và chỉnh sửa quyền của người tham gia tại mục Quyền của khách
Bước 5: Sau khi hoàn thành nhấn vào Lưu
Cách tham gia cuộc họp hay lớp học trên Google Meet
Cách 1:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google trên máy tính → Truy cập vào Google Meet bằng cách bấm vào ô nhiều dấu chấm bên góc phải bên trên màn hình → Chọn ứng dụng Google Meet
Hoặc truy cập theo đường link sau: https://meet.google.com/
Bước 2: Dán đường link hoặc mã lớp học hoặc cuộc họp mà bạn được chia sẻ vào khung Nhập một mã hoặc đường link → Nhấn Tham gia.
Hoặc nhấn vào cuộc họp hay lớp học bạn muốn tham gia ở giao diện chính của Google Meet
Bước 3: Kiểm tra Micro và Camera của bạn → Bấm chọn Tham gia ngay hoặc Yêu cầu tham gia nếu lớp học hay cuộc họp có bảo mật
Cách 2: Đơn giản và dễ dàng hơn cho người dùng
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google trên máy tính → Dán đường link tham gia bạn được chia sẽ trên ô tìm kiếm hoặc truy cập vào đường link tham gia bạn được gửi
Bước 2: Kiểm tra Micro và Camera của bạn → Bấm chọn Tham gia ngay hoặc Yêu cầu tham gia nếu lớp học hay cuộc họp có bảo mật
Như vậy chúng tôi đã giới thiệu qua Google Meet về các tính năng, ưu điểm, nhược điểm và cả về hướng dẫn cách sử dụng. Thông qua bài viết này hy vọng bạn đọc có thể hiểu rõ được hơn về phần mềm và áp dụng vào việc nâng cao chất lượng giảng dạy ở môi trường học trực tuyến.